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【先に結論】役職定年後にExcelを学び直すなら、今の担当で作る表を一つ選び、そこで必要な操作から練習したらええ。たとえば「未回答の案件だけ見たい」ならフィルターや。練習用の表で試し、元の表示に戻すところまで確かめよか。全部覚えてから仕事に戻ろうとせんでええで。
「この一覧、来週までに更新してもらえますか」。そう頼まれて、Excelを開いた場面を想像してみてな。
前なら「これ、見やすくまとめといて」と部下に渡しとった資料や。今は自分で列を増やすところから、手が止まる。
画面の前で迷っとると、表の作り方より「前は部長やったのに」が頭に浮かぶこともあるやろ。操作を一つ探すだけの時間が、妙に長う感じる。
ワシも部長を降りたあと、しばらく指示待ちになった。何をしたらええんか分からんかったけど、その時間を使ってExcelやPowerPointを勉強したんや。
昔の役職があっても、触ってへん機能は分からん。ワシ自身、机で勉強する側に戻ったからこそ、そこから始めてもええと言いたいんや。
覚える機能より、次に出す表を一つ決める
「Excelができるようになりたい」だけやと、本を開いた先に関数もグラフもぎょうさん並んどる。今どれが要るんか決める前に、ページ数で疲れてまう。
先に「来週、誰が何を見る表なんやろ」と考えてみ。未回答を探す一覧なのか、数量を足す表なのかで、最初の練習が変わるで。
| 今の仕事でやりたいこと | 最初に試す操作 | 練習の終わりに確かめること |
|---|---|---|
| 未回答の案件を探す | フィルター | 全件表示に戻せるか |
| 数量をまとめる | 合計の計算 | 足した範囲が合っとるか |
| 会議用に紙へ出す | 印刷プレビュー | 列や見出しが切れてへんか |
これは練習を選ぶ例や。会社で既に決まった様式があるなら、まずその使い方を確認しような。
若手から継続して教わる機会を作りたいなら、50代が若手から学ぶリバースメンタリングの話に、職場で頼むときの考え方を書いとるで。
フィルターを試すなら、全件表示に戻すところまで
練習は、会社が認めた保存場所に練習用ファイルを用意してやろか。「案件」「担当」「状況」の列に、実在せえへん名前と「未回答」「回答済み」を数行入れたらええ。
Microsoftの公式手順では、データの範囲を選び、［データ］の［フィルター］から条件を選べる。フィルターは条件に合うデータを表示し、それ以外を非表示にする機能や。［2026年11月確認］
Microsoft公式「Excelで範囲またはテーブルのデータをフィルター処理する」
練習表で「未回答」だけ表示してから、その列のフィルターをクリアしてみ。全件が戻ったら、もう一度絞り込む。「探せた」と「戻せた」の両方ができたら、今日の練習はそこで一区切りや。
公式ページはMicrosoft 365やExcel 2024・2021などを対象にしとる。使っとる版やWindows・Mac・Webの違いで画面が変わることもあるから、自分の環境に合う表示を確認してな。
教わる日は、自分で試す一回分を頼む
同僚に聞くなら、「Excel教えて」で全部を渡すより、「未回答だけ表示するところを、ワシが操作してみてもええ？」と一つに絞ると頼みやすい。
操作を見せてもろたあと、自分でも同じところを押してみる。メモにはクリックする順番と、表示を戻す方法を書いとこう。相手の仕事の都合も聞いてからな。
何を聞けばええか言葉にならへんときは、50代が職場で質問するのをためらうときの話も読んでみてな。
「前にも聞いたのに」と口が重うなる日は、メモを見ながら再現して、どこから画面が違うかを伝えたらええ。最初から全部説明してもらうより、止まった場所を一緒に探しやすいで。
Excelを学び直すときによくある質問（FAQ）
Q1：仕事のファイルをそのまま練習に使ってええ？
共有ファイルや集計の元データを触る前に、管理している人に確認しよう。練習用は架空のデータで作る方法もあるで。取引先情報を私物の端末や外部サービスに移さんよう、社内の扱いに沿ってな。
一緒に表を見るうちに、若手の資料の数字が違うように見えたら、役職定年後にミスらしき点を伝えるときの例文も読んでみてな。今のルールを確かめて、相手の説明を聞くところからや。
Q2：関数を覚えるのが苦手でも始められる？
今日の仕事が一覧の絞り込みなら、まずその操作でええ。計算が要る段階で、会社の既存の表や公式手順を確かめながら練習しよか。覚えた数だけで、自分を採点せんでええで。
明日の自分が開ける、一枚の表から
今日は練習用の表で、一つだけ表示を変えて元に戻してみよか。明日メモを見て、同じ操作ができるか試したらええ。
分からんところが出てきても、昨日より具体的な質問が一つ増える。ワシもまだ会社で働いとる身や。役職を降りてからの勉強には、そういう始め方もあると思うんや。
学ぶ目的そのものに迷うなら、役職定年後の働き方を整理する記事も置いとくで。今の仕事で続けたいことや、この先の相談先を考えるときに使ってな。
現実は厳しい日もある。でも人生はまだ続く。前に頼んどった表を、今日は自分の手で少し触れた。まずはその一回を、明日につなげよか。