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【先に結論】年下上司との1on1で話すことに迷ったら、今の仕事で「どっちを先にやるか」「どこまで自分で決めるか」のどちらか一つを持っていこうや。「引き継ぎ資料と来週の準備、今週はどっちを先にしましょ？」くらいでええ。最後に、決まったことと次に確認する日をそろえとこ。
「何か話しておきたいこと、ありますか？」
「特にありません」
部屋を出て予定表を開いた途端、そういや来週の仕事、どっちからやるんやったっけ。そこでようやく話すことが出てくる。面談が終わったら議題が湧くんかい。
たとえば、こんな場面や。相手が年下やと、こんな細かいことを聞いてええんか、自分で判断したほうがええんかと、一瞬考えることもあるやろ。
ワシは役職定年の直後、後任の上司から具体的な指示がなく、何をやったらええか分からん時期があった。そこから、自分の経験を使えそうな仕事を探したんや。
仕事を探すところまで自分で動けても、今の部署で何を先にやるかは、上司にも見えとる事情がある。その擦り合わせに、二人で話せる時間を使えるで。
話題は「返事があれば次に進めること」から選ぶ
「何を話そう」と考えると、キャリアの悩みから昨日のトラブルまで、何でも候補に上がる。予定表を見て、今週中に判断が要るもんに絞ると選びやすいで。
「資料を作っとります」やと進捗報告で終わる。「資料は金曜までに出せそうやけど、先に現場へ確認する時間を取ってええですか？」まで言うと、相手に何を聞きたいか見える。
厚生労働省のワークエンゲージメントに関する資料では、直属上司との1on1を毎月30分設ける企業の事例を紹介しとる。業務上の悩みや今後のキャリアを話す場にする取り組みや。自分の職場で面談の目的が分からへんかったら、最初に聞いてみてええで。［2026年11月確認］
厚生労働省「ワークエンゲージメントを高めるための取組事例」資料
| 今の困りごと | 最初の一言の例 | そろえたいこと |
|---|---|---|
| 二つの仕事の期限が近い | 「引き継ぎ資料と来週の準備、今週はどっちを先にしましょ？」 | 先に仕上げる仕事 |
| 任された範囲が分からへん | 「原案はワシがまとめるとして、関係部署への説明は誰がしましょ？」 | 自分が受け持つ範囲 |
| 経験を使える仕事を提案したい | 「引き継ぎの手順、抜けがないか一回見ましょか？」 | 依頼の有無と返す日 |
| 仕事が進めにくい | 「確認待ちで手が止まっとる件、窓口を一人に決められますか？」 | 誰に確認するか |
「どうしましょう」まで言うたら、自分の案も添える
上司に聞くときは、選択肢だけやなく、自分ならどっちから始めるかも一言添えてみ。「ワシは引き継ぎ資料を先にまとめたいです。現場の確認に一日かかるんで」と言えば、上司も判断しやすいやろ。
そこで「来週の準備を先に」と返ってきたら、「ほな、引き継ぎ資料はいつまでなら間に合いますか？」と続ける。順番を入れ替えると、後ろへずれる仕事の期限も動くからや。
上司の返事が「どっちも急ぎ」やったら、両方の完成日を約束する前に、間に合う範囲を聞いてみ。「来週の準備は木曜に形になります。資料も金曜に要るなら、手順の部分だけ先に渡しましょか？」
資料を仕上げる日と、使う人が必要な情報を受け取る日は、分けられることもある。何が間に合えば困らへんかを聞くと、先に渡せるもんが見つかるで。
前の役職で決めとった仕事が今も自分に回ってくるなら、優先順位に加えて、最終判断を誰がするかも聞いとこ。部長を降りたのに仕事だけ残ったときの記事で、助言・実務・判断の分け方を掘り下げとるで。
頼まれた仕事は、次の確認日まで決めとく
「じゃあ、見ておいてください」で面談が終わると、あとで迷いやすい。誤字を見るんか、手順まで直すんか。ワシの机に置いといたら、資料が勝手に引き継がれるわけでもあらへん。
「ほな、手順の抜けだけ見て、木曜に気づいた点を返します。修正するかはそのあと決めましょ」。そのくらいの短い確認で、自分がどこまでやるか、お互いに思い出しやすくなる。
面談で決め切れへん話もある。人を増やせるか確認が要るなら、「次の1on1までに、誰が確認できるかだけ分かれば助かります」と、途中で分かることを決めてもええ。
上司から次の面談までに連絡が来なかったときも、「前回の件どうなりました？」より、「木曜の資料確認、窓口が決まったら共有してもらえますか？」のほうが話を戻しやすい。チャットで聞く一言に迷ったら、仕事のチャットで返事を待つときの記事も読んでみてな。
年下上司との1on1でよくある質問（FAQ）
Q1： 仕事で困っとることがない日は、何を話したらええ？
うまく回っとる仕事のうち、今後も続けたいものを一つ伝えてもええ。「先月から週の前半に現場へ確認しとるんで、金曜に慌てんで済んどります。この順番で来月もいきましょか？」くらいや。今やっとることの認識が合うだけでも、話した意味はあるで。
Q2： 年下上司のやり方に疑問があるときは、どう切り出す？
まず、その進め方で何を優先しとるか聞いてみ。「今回は納期を先に押さえたい、という理解で合うてますか？」や。それから、自分の担当から見える懸念を一つ添える。みんながいる会議で伝える場合は、役職定年後に会議で発言しづらいときの記事にも例文を置いとるで。
Q3： 評価に関わることも話してええ？
職場によって1on1の目的や記録の扱いが違うから、先に「今の役割への期待も、この場で聞いてええですか？」と確かめようや。今期の評価そのものを聞きたいときは、評価面談で扱うほうがええかも聞いとくと、次の話がしやすいで。
次の1on1に、今週の仕事を一つ持っていこか
年齢が下の上司に何を聞くかで、気を遣う日もあるやろ。次の面談では、予定表から「決まったら仕事が進むこと」を一個だけ選んで、最初の一言をメモしとこか。
仕事の順番より、これからどんな役割を選びたいかが気になっとるなら、役職定年後の働き方を五つに分けて考える記事から話題を拾う手もあるで。
現実は厳しい日もある。でも人生はまだ続く。今日の面談で聞けそうな一言から、ぼちぼちいこか。